REIM Tampere Oy

1. Hallituksen asema yhtiön organisaatiossa

Asunto-osakeyhtiön ylimpänä hallintoelimenä toimii yhtiökokous, jossa osakkeenomistajat voivat käyttää päätäntävaltaa yhtiön asioissa. Muutoin yhtiön asiat – yhtiön varsinainen johto ja yhtiön edustaminen – kuuluvat hallitukselle ja isännöitsijälle.

Hallitus tai isännöitsijä voivat ryhtyä epätavallisiin tai laajakantoisiin taikka asumiseen tai asumiskustannuksiin olennaisesti vaikuttaviin toimiin vain yhtiökokouksen päätettyä tällaiseen toimeen ryhtymisestä.

Hallitus on yhtiön ylin varsinainen toimielin ja esimiesasemassa isännöitsijään nähden.

Yhtiökokousten välisenä aikana osakkaat eivät voi puuttua hallituksen tai isännöitsijän toimintaan muutoin kuin kääntymällä tilintarkastajien puoleen.

2. Hallituksen tehtävät

Hallituksen yleisenä velvollisuutena on huolehtia yhtiön hallinnosta, toiminnan asianmukaisesta järjestämisestä ja yhtiön edustamisesta.

Erityistehtävät:

Kirjanpidon ja varainhoidon valvonta
Yhtiön edustaminen ja toiminimen kirjoittaminen
Yhtiökokousten koollekutsuminen
Osake- ja osakasluetteloista huolehtiminen
Isännöitsijän nimittäminen
Osakkeenomistajien yhdenvertaisuuden valvominen
Yhtiökokousten päätösten täytäntöönpano
Osakkeenomistajien tai tilintarkastajan vaatiman ylimääräisen yhtiökokouksen koollekutsuminen
Osakkeenomistajan esittämän asian saattaminen yhtiökokouksen käsiteltäväksi
Osakkeenomistajien esittämiin kysymyksiin vastaaminen yhtiökokouksessa
Tilintarkastuksen toimittamisen avustaminen
Tilinpäätöksen laatiminen ja allekirjoittaminen
Talousarvion laatiminen
Yhtiövastikkeen periminen
Luvan antaminen huoneistokohtaisiin muutostöihin
Yhtiölle kuuluvien huoneistokohtaisten korjausten toteuttaminen
Huoneiston käytön valvominen
Pääsy huoneistoon
Huoneiston hallintaan ottaminen

3. Vastuu

Yhtiöön nähden hallituksen jäsenet ja isännöitsijä ovat korvausvelvollisia vahingosta, jonka he toimiessaan tahallisesti ja tuottamuksellisesti ovat yhtiölle aiheuttaneet.

Korvausvelvollisuus heille voi syntyä lain, myös muun kuin osakeyhtiölain tai yhtiöjärjestyksen vastaisesta toiminnasta syntyneestä vahingosta, kuten yhtiökokouksen, osakeyhtiölain tai yhtiöjärjestyksen vastaisen päätöksen täytäntöönpanosta tai hallituksen tai isännöitsijän yhdenvertaisuuden periaatetta ilmentävän yleislausekkeen vastaisen oikeustoimen tekemisestä. Toisaalta huolimattomuuteen ei sinänsä kuulu lain tai yhtiöjärjestyksen vastainen toiminta, vaan hallituksen jäsenet ja isännöitsijä voivat joutua vastuuseen muissakin tilanteissa, milloin he yhtiön asioita hoitaessaan ovat menetelleet huolimattomasti. Vahinko voi myös syntyä toiminnan puutteesta;
esim. yhtiö ei ole korjauttanut rakennuksen julkisivua viranomaisen määräyksestä huolimatta.

Osakkeenomistajaan tai muuhun henkilöön nähden hallituksen jäsenten vahingonkorvausvelvollisuus syntyy samojen perusteiden mukaan kuin yhtiötäkin kohtaan. Edellytyksenä kuitenkin on että teko on vastoin osakeyhtiölakia tai yhtiöjärjestystä.

Lähteet: Isännöitsijän käsikirja, Suomen Kiinteistöliitto, Kiinteistöalan kustannus
Asunto-osakeyhtiön hallituksen toiminta, Suomen Kiinteistöliitto

Ohjeet-sivulle