REIM Group Oy Ltd

Viestinnän suositukset – isännöitsijä ja hallitus

Kirjoitettu 11.04.2018 kello 17:10 (muokattu 11.04.2018 kello 17:10)

Viestinnän käytännön toteuttamisessa olennaista on isännöitsijän ja hallituksen yhteydenpito. Asiat onkin syytä sopia kerran vuodessa, heti kun uusi hallitus on valittu. Viestintää helpottaa, jos taloyhtiö käyttää hallituksen vuosikelloa lisätietoa löydät täältä.

Isännöintiliiton, Kiinteistöliiton ja oikeusministeriön viestintäsuositus korostaa, että isännöitsijän on oma-aloitteisesti annettava hallitukselle ja sen jäsenille kaikki hallituksen toiminnan kannalta tarpeelliset tiedot. Hallituksen jäsenten on muistettava, että kaikki tieto esimerkiksi henkilötiedot ja liikesalaisuudet eivät ole julkisia, eikä niitä voi kertoa eteenpäin.

Suositus ehdottaa myös vuosikellon käyttöönottoa. Se olisi syytä kertoa myös asukkaille näin he voivat ottaa haluamansa asiat esille ajoissa. Vuosikellon avulla taloyhtiön asiat, myös viestintä, voidaan hoitaa suunnitellusti.

Myös isännöintisopimuksen tarkistamista kerran vuodessa, esimerkiksi hallituskauden alkaessa, suositellaan.

Kun hallitus tai joku sen jäsenistä vaihtuu, hyvää viestintää kuuluu, että uudelle hallitukselle tai jäsenelle siirretään tehtävien hoitamisen kannalta olennaiset tiedot ja asiat. Samalla on syytä käydä läpi taloyhtiön tilanne ja hallituksen toimintatavat. Hyvä tapa edellyttää myös, että hallituksen varajäsenet saavat tietoa niin, että voivat osallistua hallituksen kokoukseen, jos varsinainen jäsen on estynyt.

Isännöintiliiton, Kiinteistöliiton ja oikeusministeriön tekemät viestinnän suositukset löytyvät kokonaisuudessaan täältä

 

« Palaa takaisin

Näytä
Lähennä Loitonna